「年調ソフト」の公開
国税庁は、10月から日、令和3年分「年末調整アプリ（年調ソフト）」を公開しました。
「年調ソフト」とは、これまで従業員が控除申告書等年末調整書類を紙ベースで手書きしていたものを専用ソフトで手軽に作れる国税庁提供のソフトのことです。会社の指示により、従業員がインターネットからPCまたはスマホにダウンロードして使用すれば、従業員の記入負担の軽減、会社の回収・検算等の省力化の効果が期待されます。
今年から一層使いやすく
年末調整の電子化は、令和2年から本格的に取り組まれました。
令和2年は、制度改正により、①扶養控除申告書、②保険料控除申告書、③配偶者控除申告書の他、新たに④基礎控除申告書、⑤所得金額控除申告書が加わって複雑になるという中での電子化でしたが、従業員が申告書をデータで提出するには、会社が税務署の承認を受けておく必要があるなど手続き面で使いにくさがありました。
令和3年からは、この税務署の承認も不要とされ、一層使いやすくなりました。
管理者・給与担当者の方は…
会社の管理者等は、PCにMicrosoft Store等公式アプリストアから「年調ソフト」をインストール（無料）し、起動します。
給与支払者情報（事業所名、法人番号等の会社情報）の登録を行います。給与支払者情報は、デスクトップなどにエクスポート（.xmlファイル）し、これを従業員にメールで送付しておきます。
従業員の方は…
従業員は、PCでもスマホでも使用できます。スマホの場合にはApp Store等から「年調ソフト」をインストール（無料）し、アプリのアイコンをタップして立ち上げ、自分の基本情報を入力します。会社情報は会社から送られたデータをインポートします。
申告書の作成に当たっては、事前に、アプリが自分が受けられる控除を教えてくれます。また、作成しなければならない申告書も提示してくれますので、これに従って順に作成します。画面の指示に従い、家族・扶養・収入の状況、保険の状況、住宅ローンの状況等の必要事項を入力していきます。
保険会社から送られた証明書等の関係書類については、郵送された紙ベースのものを手入力することもできますが、保険会社等がデータで提供する体制を整えており、従業員がマイナポータルと連携してこれをインポートする手続を行う場合には、全てデータで処理することができます。
会社への提出
必要な申告書を作成した後は、書面（.pdfファイル）で出力し、添付すべき書類がある場合はこれと併せて、会社に提出します。会社の指示により、データ（.xmlファイル）で提出することもできます。
